Un'ampia gamma di servizi specializzati per l'organizzazione del tuo evento.
Gestione amministrativa completa a 360° con pianificazione del budget e controllo dei costi.
Selezione della sede congressuale più adatta in base alle esigenze dell'evento e del cliente.
Studio e realizzazione della linea grafica dedicata per ogni evento, inclusi spazi web dedicati.
Gestione mailing list cartacea ed elettronica, pubblicità dell'evento e organizzazione di conferenze stampa.
Definizione sponsorship prospectus, adempimento pratiche AIFA e gestione affitto spazi espositivi.
Adempimento pratiche ECM e accreditamento eventi congressuali (RES, FSC, FAD) sul sito AGE.NA.S.
Gestione dei contatti con relatori, fornitori e media per una comunicazione fluida e puntuale.
Registrazione delle adesioni, creazione lista partecipanti e gestione badge e materiali.
Prenotazioni alberghiere, ferroviarie e aeree con coordinamento di tutti i servizi transfer.
Allestimento completo della sede con attrezzature audio/video e materiali di supporto.
Information office pre e post evento con staff multilingue per assistenza ai partecipanti.
Servizio hostess e steward professionali per fiere, meeting e congressi.
Coffee break, lunch, cocktail di benvenuto e gala dinner curati nei minimi dettagli.
Organizzazione del programma sociale parallelo all'evento per partecipanti e accompagnatori.
Videoregistrazione relazioni e redazione del libro degli atti congressuali.
Ogni evento è unico. Contattaci per discutere delle tue esigenze specifiche.
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