Organizzare congressi è il nostro mestiere, renderli eventi il nostro obiettivo.
Da oltre trent'anni Quickline mette a disposizione esperienza, competenza e un approccio su misura, sviluppando ogni progetto in stretta collaborazione con il cliente. Nata nell'ambito della formazione medico-scientifica, oggi organizza con la stessa competenza eventi di ogni tipologia.
Congressi, convention, meeting e workshop: qualunque sia l'evento, Quickline offre un supporto completo, trasformando ogni esigenza in un progetto curato in ogni dettaglio. Efficienza, flessibilità e rapidità operativa si uniscono a una gestione attenta e personalizzata, per garantire risultati all'altezza delle aspettative.
Gestione amministrativa completa a 360° con pianificazione del budget e controllo dei costi.
Selezione della sede congressuale più adatta in base alle esigenze dell'evento e del cliente.
Studio e realizzazione della linea grafica dedicata per ogni evento, inclusi spazi web dedicati.
Gestione mailing list cartacea ed elettronica, pubblicità dell'evento e organizzazione di conferenze stampa.
Definizione sponsorship prospectus, adempimento pratiche AIFA e gestione affitto spazi espositivi.
Adempimento pratiche ECM e accreditamento eventi congressuali (RES, FSC, FAD) sul sito AGE.NA.S.
Gestione dei contatti con relatori, fornitori e media per una comunicazione fluida e puntuale.
Registrazione delle adesioni, creazione lista partecipanti e gestione badge e materiali.
Prenotazioni alberghiere, ferroviarie e aeree con coordinamento di tutti i servizi transfer.
Allestimento completo della sede con attrezzature audio/video e materiali di supporto.
Information office pre e post evento con staff multilingue per assistenza ai partecipanti.
Servizio hostess e steward professionali per fiere, meeting e congressi.
Coffee break, lunch, cocktail di benvenuto e gala dinner curati nei minimi dettagli.
Organizzazione del programma sociale parallelo all'evento per partecipanti e accompagnatori.
Videoregistrazione relazioni e redazione del libro degli atti congressuali.
Il team Quickline è a disposizione per dare forma al tuo progetto.
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